Abrechnung & Rechnungen mit Track

Verwandeln Sie erfasste Stunden in versandfertige Rechnungen

Track verbindet Zeiterfassung und Rechnungsstellung, sodass die Stunden, die Ihr Team erfasst, zu korrekten, versandfertigen Rechnungen werden, ohne dass dazwischen etwas verloren geht oder neu eingegeben werden muss.

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14 Tage kostenlos · Nativ in Microsoft 365

Eine Rechnung in Lucen Track für Contoso Ltd., erstellt aus 64,5 genehmigten Stunden und einer Reisekostenposition: vier Positionen und eine Summe von $10,095.00, mit Rechnung stornieren, PDF herunterladen und Als bezahlt markieren.

Funktioniert in den Microsoft 365-Tools, die Ihr Team bereits nutzt

  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Power BI
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Planner

Abrechnung und Rechnungsstellung

Abrechnung, die dort beginnt, wo die Arbeit beginnt

Erstellen, versenden und verwalten Sie Kundenrechnungen direkt aus Ihren genehmigten Stunden und Ausgaben. Keine Tabellen, keine manuellen Exporte, keine verlorenen abrechenbaren Stunden.

  • Jede abrechenbare Stunde gezählt

    Legen Sie Ihre Stundensätze fest, erfassen Sie Zeit und lassen Sie Track rechnen. Sehen Sie, was jedes Projekt eingebracht hat, aufgeschlüsselt nach Phase und Teammitglied.

  • Rechnungen in Minuten statt Stunden

    Übernehmen Sie genehmigte Stunden und Ausgaben direkt in eine Rechnung. Prüfen Sie die Summen, laden Sie ein PDF herunter und senden Sie es an Ihren Kunden.

  • Behalten Sie mehr von dem, was Sie verdienen

    Trennen Sie abrechenbare von nicht abrechenbarer Zeit, damit Sie sehen, welche Projekte Geld einbringen und welche unbemerkt Geld kosten.

Abrechnung und Rechnungsstellung in der Praxis

Von erfassten Stunden zur bezahlten Rechnung in vier Schritten

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  1. Gesamtzeit eines Projekts in Lucen Track: 70,50 Stunden, davon 64,50 abrechenbar und 6,00 nicht abrechenbar.

    01

    Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit erfassen

    Erfassen Sie beides im selben Projekt und sehen Sie alles in einer Ansicht. Auch Kundenmeetings aus Ihrem Microsoft Outlook-Kalender kommen in Track an, sodass Zeit mit Kunden immer erfasst ist.

  2. Ausgabenliste in Lucen Track: Train to client site, Travel, $186.00, und Client lunch, Meals, $74.50, beide abrechenbar.

    02

    Ausgaben hinzufügen

    Erfassen und kategorisieren Sie geschäftliche Ausgaben, von Reisen über Mahlzeiten bis zu Material. Stellen Sie sie Kunden in Rechnung oder nutzen Sie sie für Erstattungen im Team.

  3. Genehmigte Stundenzettel der Woche in Lucen Track: Priya N., 38:30, und Marco D., 26:00, mit $260.50 Ausgaben.

    03

    Prüfen und genehmigen

    Genehmigte Stunden und Ausgaben bilden die Grundlage jeder Rechnung, sodass Ihre Abrechnung immer der geleisteten Arbeit entspricht.

  4. Dialog Neue Rechnung in Lucen Track, mit From tracked time and expenses statt Blank invoice ausgewählt.

    04

    Rechnung erstellen und ausstellen

    Machen Sie aus genehmigter Zeit eine Rechnung oder beginnen Sie mit einer leeren. Stellen Sie sie aus, laden Sie sie als PDF herunter und markieren Sie sie als bezahlt, alles in Track.

Rechnungsstellung in Track

Alles, was Sie für eine sichere Rechnungsstellung brauchen

Track übernimmt die Schritte zwischen erledigter Arbeit und bezahlter Rechnung, sodass Ihr Team weniger Zeit mit Verwaltung und mehr mit Kundenarbeit verbringt.

  • Rechnungen aus erfasster Zeit

    Abrechenbare Einträge werden automatisch zu Rechnungspositionen. Nichts muss neu eingegeben werden.

  • Leer beginnen

    Fügen Sie Posten für Arbeit, die nicht an erfasste Zeit gebunden ist, manuell hinzu.

  • Ausgaben auf der Rechnung

    Stellen Sie Ausgaben zusammen mit Stunden auf derselben Rechnung in Rechnung.

  • Klarer Rechnungsstatus

    Stellen Sie Rechnungen aus und markieren Sie sie als bezahlt, ohne Track zu verlassen.

  • PDF-Download

    Versandfertige PDFs für Ihre Kunden oder für Ihre Buchhaltungsunterlagen.

  • Detaillierte Aufschlüsselungen

    Exportieren Sie eine Aufschlüsselung der abrechenbaren Arbeit, damit Kunden genau sehen, wofür sie bezahlen.

  • Flexible Berechtigungen

    Standardmäßig stellen Eigentümer und Admins Rechnungen aus. Geben Sie Projektmanagern Zugriff, wenn es sinnvoll ist.

  • In allen kostenpflichtigen Track-Tarifen enthalten

    Starter, Premium und Enterprise

    Tarife vergleichen
Projektbericht in Lucen Track für Brand refresh: 70,50 Stunden nach Phase, Design sprints 46,50, Discovery workshops 12,00, Client meetings 6,00 und Team standup 6,00, sowie $10,095.00 abgerechnet.

Berichte

Sehen Sie, wo aus Ihrer Zeit Umsatz wird

Jede erfasste Stunde fließt in klare, leicht lesbare Berichte und Diagramme. Vergleichen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, sehen Sie Einnahmen nach Projekt, Phase und Teammitglied und teilen Sie Ergebnisse mit Kunden und Stakeholdern.

Tiefere Einblicke mit Microsoft Power BI

Verbinden Sie Track mit Microsoft Power BI, um eigene Visualisierungen Ihrer abrechenbaren Zeit und Rentabilität zu erstellen, in den Dashboards, die Ihre Geschäftsleitung bereits nutzt.

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Microsoft-nativ

Für Microsoft 365 entwickelt, bereit für alles andere

Track arbeitet direkt in den Microsoft-Tools, die Ihr Team bereits nutzt, sodass abrechenbare Zeit im Arbeitsalltag erfasst wird und nicht am Monatsende mühsam zusammengesucht werden muss.

  • Microsoft Outlook

    Übernehmen Sie Kundenmeetings aus Ihrem Kalender in Track, damit jedes abrechenbare Gespräch erfasst ist.

  • Microsoft Power BI

    Visualisieren Sie abrechenbare Zeit und Margen zusammen mit Ihren übrigen Geschäftsdaten.

  • Microsoft Teams und Microsoft Planner

    Erfassen Sie Zeit dort, wo die Arbeit passiert, für die Aufgaben, die Ihr Team bereits verwaltet.

„Für uns als Unternehmen ist die richtige Balance entscheidend, um insgesamt profitabel zu bleiben. Deshalb ist Track unverzichtbar, um unsere internen Kosten und Stundensätze im Blick zu behalten.“

Adam Fraser

Technischer Manager, DACI

Die DACI-Fallstudie lesen →

Bereit, jede Stunde abzurechnen, die Ihr Team arbeitet?

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FAQ

Häufige Fragen zu Abrechnung und Rechnungsstellung

Was ist die Rechnungsstellung in Lucen Track?

Die Rechnungsstellung ist eine Funktion in Lucen Track, mit der Sie Kundenrechnungen direkt aus der bereits erfassten abrechenbaren Zeit und den Ausgaben erstellen, ausstellen und verwalten, ohne Daten in ein separates Rechnungstool zu exportieren.

Welche Lucen Track-Tarife enthalten die Rechnungsstellung?

Die Rechnungsstellung ist in allen kostenpflichtigen Lucen Track-Tarifen enthalten: Starter, Premium und Enterprise. Im Free-Tarif ist sie nicht verfügbar.

Muss ich meine erfassten Stunden neu eingeben, um eine Rechnung zu erstellen?

Nein. Bereits in Track erfasste abrechenbare Zeiteinträge werden direkt als Rechnungspositionen übernommen. Sie können auch mit einer leeren Rechnung beginnen, wenn Sie Posten lieber manuell eingeben.

Kann ich in Track abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden erfassen?

Ja. Sie können abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit im selben Projekt erfassen, Stundensätze festlegen und beides nebeneinander in einer Ansicht und in Ihren Berichten sehen.

Kann ich Ausgaben zu einer Rechnung hinzufügen?

Ja. In Track erfassen und kategorisieren Sie geschäftliche Ausgaben wie Reisen, Mahlzeiten und Material und fügen sie dann Kundenrechnungen hinzu oder nutzen sie für Erstattungen im Team.

Wer kann in Track Rechnungen ausstellen?

Standardmäßig können Eigentümer und Admins Rechnungen ausstellen. Sie können auch Projektmanagern Rechnungsberechtigungen geben, damit die Personen, die am nächsten an der Kundenarbeit sind, diese abrechnen können.

Kann ich Rechnungen als PDF herunterladen?

Ja. Jede in Lucen Track erstellte Rechnung lässt sich als PDF herunterladen, bereit zum Versand an einen Kunden oder für Ihre Buchhaltungsunterlagen.

Kann ich Berichte über abrechenbare Zeit erstellen?

Ja. Track macht aus erfasster Zeit Berichte und Diagramme mit abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden sowie Einnahmen nach Projekt, Phase und Teammitglied. Für individuelle Analysen können Sie Track mit Microsoft Power BI verbinden.

Wie arbeitet Track bei der Abrechnung mit Microsoft 365 zusammen?

Track ist für Microsoft 365 entwickelt. Kundenmeetings aus Microsoft Outlook kommen in Track an und werden erfasst, mit Microsoft Power BI visualisieren Sie abrechenbare Zeit und Rentabilität, und Zeit erfassen Sie in Microsoft Teams und Microsoft Planner, dort, wo die Arbeit passiert.