Facturation avec Track

Transformez vos heures suivies en factures prêtes à envoyer

Track relie le suivi du temps et la facturation : les heures saisies par votre équipe deviennent des factures exactes, prêtes à envoyer, sans rien perdre ni ressaisir entre les deux.

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Gratuit pendant 14 jours · Natif dans Microsoft 365

Une facture Lucen Track pour Contoso Ltd., établie à partir de 64,5 heures approuvées et d’une dépense de déplacement : quatre lignes et un total de $10,095.00, avec Annuler la facture, Télécharger le PDF et Marquer comme payée.

Fonctionne dans les outils Microsoft 365 que votre équipe utilise déjà

  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Power BI
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Planner

Facturation

Une facturation qui commence là où commence le travail

Créez, émettez et gérez vos factures clients directement à partir de vos heures et dépenses approuvées. Pas de tableurs, pas d’exports manuels, aucune heure facturable oubliée.

  • Chaque heure facturable comptabilisée

    Définissez vos taux horaires, saisissez votre temps et laissez Track faire les calculs. Voyez ce que chaque projet a rapporté, par phase et par membre de l’équipe.

  • Des factures en quelques minutes, pas en heures

    Intégrez directement les heures et dépenses approuvées dans une facture. Vérifiez les totaux, téléchargez un PDF et envoyez-le à votre client.

  • Gardez davantage de ce que vous gagnez

    Séparez le temps facturable du temps non facturable pour voir quels projets rapportent de l’argent, et lesquels en coûtent discrètement.

La facturation en pratique

Des heures saisies à la facture payée en quatre étapes

Essayez gratuitement
  1. Temps total d’un projet dans Lucen Track : 70,50 heures, dont 64,50 facturables et 6,00 non facturables.

    01

    Suivez le temps facturable et non facturable

    Saisissez les deux sur le même projet et visualisez tout dans une seule vue. Les réunions clients de votre calendrier Microsoft Outlook arrivent aussi dans Track, pour que le temps passé avec vos clients soit toujours comptabilisé.

  2. Liste des dépenses dans Lucen Track : Train to client site, Travel, $186.00, et Client lunch, Meals, $74.50, toutes deux facturables.

    02

    Ajoutez vos dépenses

    Enregistrez et catégorisez vos dépenses professionnelles, des déplacements aux repas en passant par les fournitures. Refacturez-les à vos clients ou utilisez-les pour les remboursements de l’équipe.

  3. Feuilles de temps approuvées de la semaine dans Lucen Track : Priya N., 38:30, et Marco D., 26:00, avec $260.50 de dépenses.

    03

    Vérifiez et approuvez

    Les heures et dépenses approuvées servent de base à chaque facture, pour que ce que vous facturez corresponde toujours au travail réalisé.

  4. Fenêtre Nouvelle facture dans Lucen Track, avec From tracked time and expenses choisi plutôt que Blank invoice.

    04

    Créez et émettez la facture

    Transformez le temps approuvé en facture ou partez d’une facture vierge. Émettez-la, téléchargez-la en PDF et marquez-la comme payée, le tout depuis Track.

La facturation dans Track

Tout ce qu’il faut pour facturer en toute confiance

Track gère les étapes entre le travail terminé et la facture payée, pour que votre équipe passe moins de temps sur l’administratif et plus sur le travail client.

  • Des factures à partir du temps suivi

    Les saisies facturables deviennent automatiquement des lignes de facture. Rien à ressaisir.

  • Partir de zéro

    Ajoutez manuellement des montants pour le travail qui n’est pas lié au temps suivi.

  • Des dépenses sur la facture

    Facturez les dépenses avec les heures sur la même facture.

  • Un statut de facture clair

    Émettez vos factures et marquez-les comme payées sans quitter Track.

  • Téléchargement en PDF

    Des PDF prêts à envoyer à vos clients ou à conserver pour votre comptabilité.

  • Le détail de chaque facture

    Exportez le détail du travail facturable pour que vos clients voient exactement ce qu’ils paient.

  • Des autorisations flexibles

    Par défaut, les propriétaires et les administrateurs facturent. Donnez l’accès aux chefs de projet quand c’est utile.

  • Inclus dans toutes les offres payantes de Track

    Starter, Premium et Enterprise

    Comparez les offres
Rapport de projet Lucen Track pour Brand refresh : 70,50 heures par phase, Design sprints 46,50, Discovery workshops 12,00, Client meetings 6,00 et Team standup 6,00, et $10,095.00 facturés.

Rapports

Voyez où votre temps devient du chiffre d’affaires

Chaque heure suivie alimente des rapports et des diagrammes clairs et faciles à lire. Comparez le temps facturable et non facturable, consultez les revenus par projet, par phase et par membre de l’équipe, et partagez les résultats avec vos clients et vos parties prenantes.

Allez plus loin avec Microsoft Power BI

Connectez Track à Microsoft Power BI pour créer des visuels personnalisés de votre temps facturable et de votre rentabilité, dans les tableaux de bord que votre direction utilise déjà.

Essayez gratuitement

Natif Microsoft

Conçu pour Microsoft 365, prêt pour tout le reste

Track fonctionne dans les outils Microsoft que votre équipe utilise déjà, pour que le temps facturable soit saisi au fil de la journée, et non reconstitué à la fin du mois.

  • Microsoft Outlook

    Importez les réunions clients de votre calendrier dans Track, pour que chaque échange facturable soit comptabilisé.

  • Microsoft Power BI

    Visualisez le temps facturable et les marges avec le reste de vos données d’entreprise.

  • Microsoft Teams et Microsoft Planner

    Saisissez le temps là où le travail se fait, sur les tâches que votre équipe gère déjà.

« En tant qu’entreprise, trouver le bon équilibre pour préserver notre rentabilité globale est essentiel. C’est pourquoi Track est indispensable pour suivre nos coûts internes et nos taux horaires. »

Adam Fraser

Responsable technique, DACI

Lire l’étude de cas DACI →

Prêt à facturer chaque heure travaillée par votre équipe ?

Commencez votre essai gratuit de 14 jours et créez dès aujourd’hui votre première facture à partir du temps suivi.

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FAQ

Questions fréquentes sur la facturation

Qu’est-ce que la facturation dans Lucen Track ?

La facturation est une fonctionnalité de Lucen Track qui vous permet de créer, d’émettre et de gérer vos factures clients directement à partir du temps facturable et des dépenses déjà suivis, sans exporter de données vers un outil de facturation distinct.

Quelles offres Lucen Track incluent la facturation ?

La facturation est incluse dans toutes les offres payantes de Lucen Track : Starter, Premium et Enterprise. Elle n’est pas disponible dans l’offre Free.

Dois-je ressaisir mes heures suivies pour créer une facture ?

Non. Les saisies de temps facturables déjà enregistrées dans Track sont intégrées directement dans la facture sous forme de lignes. Vous pouvez aussi partir d’une facture vierge si vous préférez saisir les montants manuellement.

Puis-je suivre les heures facturables et non facturables dans Track ?

Oui. Vous pouvez saisir du temps facturable et non facturable sur le même projet, définir des taux horaires et voir les deux côte à côte dans une seule vue et dans vos rapports.

Puis-je ajouter des dépenses à une facture ?

Oui. Track vous permet d’enregistrer et de catégoriser vos dépenses professionnelles, comme les déplacements, les repas et les fournitures, puis de les ajouter aux factures clients ou de les utiliser pour les remboursements de l’équipe.

Qui peut émettre des factures dans Track ?

Par défaut, les propriétaires et les administrateurs peuvent émettre des factures. Vous pouvez aussi accorder des droits de facturation aux chefs de projet, pour que les personnes les plus proches du travail client puissent le facturer.

Puis-je télécharger mes factures en PDF ?

Oui. Toute facture créée dans Lucen Track peut être téléchargée en PDF, prête à être envoyée à un client ou conservée pour votre comptabilité.

Puis-je créer des rapports sur le temps facturable ?

Oui. Track transforme le temps suivi en rapports et diagrammes qui montrent les heures facturables et non facturables ainsi que les revenus par projet, par phase et par membre de l’équipe. Pour des analyses personnalisées, vous pouvez connecter Track à Microsoft Power BI.

Comment Track fonctionne-t-il avec Microsoft 365 pour la facturation ?

Track est conçu pour Microsoft 365. Les réunions clients de Microsoft Outlook arrivent dans Track pour être comptabilisées, Microsoft Power BI vous permet de visualiser le temps facturable et la rentabilité, et vous pouvez saisir votre temps depuis Microsoft Teams et Microsoft Planner, là où le travail se fait.