Facturatie met Track
Track verbindt tijdregistratie en facturatie, zodat de uren die je team registreert nauwkeurige, verzendklare facturen worden, zonder dat er onderweg iets verloren gaat of opnieuw moet worden ingevoerd.
14 dagen gratis · Native in Microsoft 365
Werkt in de Microsoft 365-tools die je team al gebruikt
Facturatie
Maak, verstuur en beheer klantfacturen rechtstreeks vanuit je goedgekeurde uren en onkosten. Geen spreadsheets, geen handmatige exports, geen declarabele uren die blijven liggen.
Stel je uurtarieven in, registreer tijd en laat Track het rekenwerk doen. Zie wat elk project heeft opgeleverd, uitgesplitst per fase en teamlid.
Haal goedgekeurde uren en onkosten rechtstreeks naar een factuur. Controleer de totalen, download een pdf en stuur die naar je klant.
Scheid declarabele van niet-declarabele tijd, zodat je ziet welke projecten geld opleveren en welke ongemerkt geld kosten.
Facturatie in de praktijk
01
Registreer beide op hetzelfde project en zie alles in één overzicht. Klantmeetings uit je Microsoft Outlook-agenda komen ook in Track terecht, zodat tijd met klanten altijd wordt meegeteld.
02
Leg werkgerelateerde onkosten vast en deel ze in, van reizen tot maaltijden en benodigdheden. Factureer ze aan klanten of gebruik ze voor onkostenvergoedingen in je team.
03
Goedgekeurde uren en onkosten vormen de basis voor elke factuur, zodat wat je factureert altijd overeenkomt met het werk dat is gedaan.
04
Zet goedgekeurde tijd om in een factuur of begin met een lege. Verstuur hem, download hem als pdf en markeer hem als betaald, allemaal vanuit Track.
Facturatie in Track
Track regelt de stappen tussen afgerond werk en een betaalde factuur, zodat je team minder tijd kwijt is aan administratie en meer aan klantwerk.
Declarabele registraties worden automatisch factuurregels. Niets opnieuw invoeren.
Voeg handmatig kosten toe voor werk dat niet aan geregistreerde tijd is gekoppeld.
Factureer onkosten samen met uren op dezelfde factuur.
Verstuur facturen en markeer ze als betaald zonder Track te verlaten.
Verzendklare pdf’s om naar klanten te sturen of te bewaren voor je administratie.
Exporteer een specificatie van declarabel werk, zodat klanten precies zien waarvoor ze betalen.
Eigenaren en beheerders factureren standaard. Geef projectmanagers toegang wanneer dat zinvol is.
Starter, Premium en Enterprise
Rapporten
Elk geregistreerd uur komt terecht in duidelijke, overzichtelijke rapporten en diagrammen. Vergelijk declarabele en niet-declarabele tijd, bekijk de opbrengst per project, fase en teamlid, en deel resultaten met klanten en stakeholders.
Koppel Track aan Microsoft Power BI om eigen visualisaties van je declarabele tijd en winstgevendheid te maken, in de dashboards die je management al gebruikt.
Microsoft-native
Track werkt in de Microsoft-tools die je team al gebruikt, zodat declarabele tijd tijdens de werkdag wordt vastgelegd en niet aan het eind van de maand bij elkaar gepuzzeld.
Haal klantmeetings uit je agenda naar Track, zodat elk declarabel gesprek wordt meegeteld.
Visualiseer declarabele tijd en marges naast de rest van je bedrijfsgegevens.
Registreer tijd waar het werk gebeurt, op de taken die je team al beheert.
“Als bedrijf is de juiste balans vinden om winstgevend te blijven essentieel. Daarom is Track onmisbaar om onze interne kosten en uurtarieven te bewaken.”
Adam Fraser
Technisch manager, DACI
Start je gratis proefperiode van 14 dagen en maak vandaag nog je eerste factuur op basis van geregistreerde tijd.
FAQ
Facturatie is een functie in Lucen Track waarmee je klantfacturen maakt, verstuurt en beheert, rechtstreeks vanuit de declarabele tijd en onkosten die je al hebt geregistreerd, zonder gegevens te exporteren naar een aparte facturatietool.
Facturatie is inbegrepen in alle betaalde Lucen Track-pakketten: Starter, Premium en Enterprise. Het is niet beschikbaar in het Free-pakket.
Nee. Declarabele tijdregistraties die al in Track staan, worden rechtstreeks als factuurregels in een factuur gezet. Je kunt ook met een lege factuur beginnen als je kosten liever handmatig invoert.
Ja. Je kunt declarabele en niet-declarabele tijd op hetzelfde project registreren, uurtarieven instellen en beide naast elkaar zien in één overzicht en in je rapporten.
Ja. In Track leg je werkgerelateerde onkosten vast en deel je ze in, zoals reizen, maaltijden en benodigdheden, en voeg je ze toe aan klantfacturen of gebruik je ze voor onkostenvergoedingen in je team.
Standaard kunnen eigenaren en beheerders facturen versturen. Je kunt projectmanagers ook factureringsrechten geven, zodat de mensen die het dichtst bij het klantwerk staan het kunnen factureren.
Ja. Elke factuur die je in Lucen Track maakt, kun je als pdf downloaden, klaar om naar een klant te sturen of te bewaren voor je administratie.
Ja. Track zet geregistreerde tijd om in rapporten en diagrammen met declarabele en niet-declarabele uren en opbrengsten per project, fase en teamlid. Voor eigen analyses kun je Track koppelen aan Microsoft Power BI.
Track is gebouwd voor Microsoft 365. Klantmeetings uit Microsoft Outlook komen in Track terecht zodat ze worden meegeteld, met Microsoft Power BI visualiseer je declarabele tijd en winstgevendheid, en je registreert tijd in Microsoft Teams en Microsoft Planner, waar het werk gebeurt.
