Iedereen heeft toegang.
Nu moet u bewijzen dat het de investering waard is.
Krijg duidelijk inzicht in gebruik, licenties en daadwerkelijk gebruik binnen uw Microsoft-omgeving, zonder extra tools of extra beheerlast.
Waar grip afneemt naarmate
het aantal tools groeit
Een tool uitrollen is één ding. Die vervolgens organisatiebreed ondersteunen, dat is het echte werk. Dit zijn de uitdagingen waar IT-teams dagelijks mee te maken hebben – en waar Lucen helpt om alles beheersbaar te houden.
Nieuwe tools zorgen voor extra complexiteit.
Elke nieuwe tool brengt vragen met zich mee rond inrichting, toegang en data. Lucen werkt binnen uw Microsoft-omgeving, zodat teams het kunnen uitrollen zonder nieuwe systemen, extra beveiligingslagen of extra beheerlast.
Toolondersteuning kost te veel tijd.
Toegang beheren, terugkerende vragen beantwoorden en teams op één lijn houden kost tijd. Lucen Timeline helpt teams om projectdata om te zetten in heldere, deelbare tijdlijnen, terwijl Lucen Track een gestructureerde manier biedt om tijd en inspanning vast te leggen en te analyseren.
Toegang zegt niets over daadwerkelijk gebruik.
Installatiegegevens laten zien wie toegang heeft, maar niet hoe een tool in de praktijk wordt gebruikt. Lucen Timeline laat zien hoe teams plannen communiceren, terwijl Lucen Track inzicht geeft in hoe tijd en inspanning over projecten worden vastgelegd. Zo wordt het daadwerkelijke gebruik in de praktijk beter zichtbaar.
Rapportage blijft vaak handmatig en tijdrovend.
Het management heeft een duidelijk overzicht nodig van gebruik en kosten, maar dat handmatig samenstellen kost tijd. Lucen Track structureert deze data en integreert met Power BI, zodat rapporten makkelijker te leveren zijn zonder ze telkens opnieuw op te bouwen.
Teams werken op verschillende manieren.
Als teams werk op verschillende manieren plannen en bijhouden, wordt ondersteuning lastiger en afstemming moeilijker. Lucen Timeline zorgt voor een meer consistente manier om plannen te delen, terwijl Lucen Track structuur brengt in tijd- en inspanningsregistratie, zodat werk organisatiebreed beter te volgen is.
Hoe Lucen IT-teams helpt bij uitrol en gebruik
Van implementatie tot rapportage: Lucen maakt het makkelijker om tools te gebruiken, met oplossingen die passen binnen uw Microsoft-omgeving.
Lucen werkt binnen uw Microsoft-omgeving, waardoor u het eenvoudig kunt introduceren zonder onnodige complexiteit. Teams kunnen het gebruiken binnen bestaande tools en werkwijzen, en beperken zo de frictie vanaf het begin.
Aangedreven door: Lucen-platform
Belangrijkste functies:
- Native integratie met Microsoft 365 (geen aparte omgeving nodig)
- SOC 2 Type II (Timeline) en SOC 1 Type I (Track) compliant
- Verwerking en opslag van data volgens AVG-richtlijnen
- Documentatie voor security- en compliancecontroles
Lucen Timeline helpt teams om projectplannen en bestaande data om te zetten in heldere, deelbare tijdlijnen. Voor IT betekent dat minder vragen, meer consistentie en output die organisatiebreed eenvoudiger te ondersteunen is.
Aangedreven door: Lucen Timeline
Belangrijkste functies:
- Tijdlijnen genereren op basis van bestaande projectdata
- Aanpasbare stijlen en herbruikbare templates
- Import van data uit Excel, Microsoft Project, Smartsheet en meer
- Gestandaardiseerde output via opgeslagen formats
Toegangsdata laat alleen zien wie een tool heeft, niet hoe deze wordt gebruikt. Lucen Timeline laat zien hoe teams plannen in de praktijk gebruiken, terwijl Lucen Track inzicht geeft in hoe tijd en inspanning over projecten worden vastgelegd. Samen geven ze een realistischer beeld van het gebruik in de tijd.
Aangedreven door: Lucen Timeline + Lucen Track
Belangrijkste functies:
- Visuele tijdlijnen met actuele projectdata
- Gedeelde tijdlijnen voor teams en stakeholders
- Gestructureerde registratie van tijd en inspanning
- Vergelijkend overzicht Planning vs. Realiteit van activiteiten
Lucen Track biedt een gestructureerde manier om tijd en inspanning vast te leggen, waardoor rapportagedata eenvoudiger te organiseren en te delen is. Met de Power BI-integratie kan IT rapportages leveren zonder telkens dezelfde overzichten opnieuw op te bouwen.
Aangedreven door: Lucen Track
Belangrijkste functies:
- Gestructureerde vastlegging van tijd- en kostendata
- Integratie met Power BI voor rapportages en dashboards
- Consistent datamodel voor terugkerende rapportage
- Herbruikbare rapportages zonder handmatig werk
Naarmate het gebruik groeit, wordt ondersteuning lastiger wanneer teams verschillend werken. Lucen Timeline zorgt voor een consistente manier om plannen te delen, terwijl Lucen Track structuur brengt in tijd- en inspanningsregistratie, zodat werk organisatiebreed beter te volgen is.
Aangedreven door: Lucen Timeline + Lucen Track
Belangrijkste functies:
- Gedeelde manier van plannen over teams heen
- Gestandaardiseerde tijdlijnen via templates en stijlen
- Consistente registratie van tijd en inspanning
- Inzicht over teams heen voor betere afstemming en support
Wat betere zichtbaarheid en consistentie er in de praktijk uitzien
Hoe teams Lucen gebruiken om adoptie te ondersteunen, handmatig werk te verminderen en consistentie te bewaren zonder extra ondersteuningsoverhead.
Implementatie, beveiliging en beheer
Krijg toegang tot de documentatie en tools die u nodig heeft om Lucen te implementeren, veilig te beheren en teams te ondersteunen, zonder extra beheerlast.
Beveiliging, compliance en privacy
Lucen Timeline en Lucen Track werken binnen uw Microsoft-omgeving en voldoen aan hoge beveiligingsstandaarden. Raadpleeg de documentatie voor securityreviews, compliancecontroles en inkoopprocessen, zonder nieuwe systemen of datalagen toe te voegen.
Lucen Track organisatiebreed uitrollen
Volg een gestructureerde uitrol in drie fases: start, test en opschalen. Definieer succescriteria, onboard pilotteams en breid adoptie organisatiebreed uit zonder verstoring.
Implementatie en beheer van Lucen Timeline op schaal
Alles wat u nodig heeft om Lucen Timeline op schaal te implementeren, van implementatiegidsen en licentiebeheer tot onboarding en standaardisatie, inclusief beveiligingsdocumentatie.
Integraties binnen uw Microsoft-omgeving
Verbind Lucen met Microsoft-tools zoals Planner, Teams, Outlook en Power BI. Houd planning en tracking afgestemd op bestaande workflows, zonder extra systemen of beveiligingscomplexiteit.
Maak adoptie gemakkelijker te ondersteunen in uw hele organisatie.
Help teams duidelijkere resultaten te produceren, tools consistenter te gebruiken en de ondersteuningsinspanning te verminderen – alles binnen de Microsoft-omgeving die u al beheert.
Liever eerst uitproberen? Start met een gratis proefversie van Lucen Timeline of Lucen Track.