Projektkosten laufen selten im Budget aus dem Ruder. Sondern zwischen Arbeit und Reporting.
Lucen™ verbindet Zeiterfassung, Projektaufwand und Reporting in einem strukturierten Prozess, damit Sie weniger Zeit mit der Konsolidierung von Daten verbringen und mehr Kontrolle über Kosten und Leistung gewinnen.
Wo Projektkosten schwer nachvollziehbar werden
Von der Validierung des Aufwands bis zur Erkennung von Budgetrisiken – dies sind die täglichen Herausforderungen, die Finanzteams mit Lucen souveräner bewältigen können.
Sie verbringen zu viel Zeit mit Berichten, statt zu handeln.
Die manuelle Konsolidierung verlangsamt die finanzielle Steuerung. Lucen Track strukturiert Projektzeit- und Kostendaten, während Lucen Timeline dabei hilft, Aktualisierungen in präsentationsreife Ansichten für Stakeholder zu überführen – ohne Berichte jedes Mal neu erstellen zu müssen.
Sie sehen Budget Risiken erst, wenn der Schaden da ist.
Wenn Projektkostendaten zu spät verfügbar sind, werden aus Budgetrisiken echte Budgetprobleme. Lucen Track macht Auslastungstrends, Budgetverbrauch und Arbeitsbelastung in Echtzeit sichtbar, sodass Finanzteams Risiken erkennen können, bevor sie sich zu Problemen entwickeln.
Uneinheitliche Zeiterfassung macht die Daten unzuverlässig.
Wenn Zeiten aus dem Gedächtnis erfasst, Einträge ausgelassen oder Schätzungen verwendet werden, lassen sich die Zahlen kaum noch validieren. Lucen Track standardisiert die Zeiterfassung über Projekte und Teams hinweg und schafft eine konsistente, nachvollziehbare Grundlage für die Kostenberichterstattung.
Ungenaue Abrechnungen entstehen dort, wo Datenkontrolle fehlt.
Wenn die Zeiterfassung lückenhaft oder uneinheitlich ist, wird die Abrechnung zum Risiko. Lucen Track verknüpft erfassten Aufwand direkt mit Projekten und Aufgaben, sodass Finanzteams jeden Posten präzise abrechnen und jederzeit nachvollziehen können.
Sie müssen die Investition rechtfertigen, bevor Sie davon profitieren können.
Finanzteams stehen bei Softwareausgaben stärker unter Beobachtung als die meisten anderen Bereiche. Lucen Track reduziert den manuellen Aufwand für die Berichterstattung, der wertvolle Teamkapazitäten bindet, und macht den Mehrwert durch Zeitersparnis, weniger Fehler und endlich verlässliche Kostendaten sichtbar.
Wie Lucen Kostenverantwortung unterstützt
Von der Erfassung des Aufwands bis zur Validierung von Ausgaben – dies sind die Situationen, in denen Finanzteams mehr Kontrolle über Projektkosten gewinnen.
Erstellen Sie Berichte, ohne sie jedes Mal neu aufbauen zu müssen. Zeit- und Kostendaten fließen in konsistente, wiederverwendbare Auswertungen ein, während Projektaktualisierungen in präsentationsreife Visualisierungen für Stakeholder überführt werden, die ohne manuellen Aufwand aktuell bleiben.
Wichtige Funktionen:
- Automatisierte Wochen- und Monatsberichte
- Integration mit BI-Tools
- Visuelle Zusammenfassungen für Stakeholder
- Exportfähige Berichtsformate
Behalten Sie Kostendruck im Blick, solange Projekte noch laufen. Eine Echtzeitansicht von Auslastung, Arbeitsbelastung und Budgetverbrauch über alle Initiativen hinweg sorgt dafür, dass sich abzeichnende Risiken früh genug erkannt werden, um gegenzusteuern. Behalten Sie Kostendruck im Blick, solange Projekte noch laufen. Eine Echtzeitansicht von Auslastung, Arbeitsbelastung und Budgetverbrauch über alle Initiativen hinweg sorgt dafür, dass sich abzeichnende Risiken früh genug erkannt werden, um gegenzusteuern.
Wichtige Funktionen:
- Echtzeit-Auslastungsverfolgung
- Transparenz über den Budgetverbrauch
- Kostenüberwachung auf Projektebene
- Frühindikatoren für Prognosen
Schaffen Sie eine belastbare Grundlage für jede Kostenanalyse. Die Zeiterfassung wird über Teams und Abteilungen hinweg vereinheitlicht, sodass die Zahlen, mit denen Finanzteams arbeiten, abgeglichen, verglichen und verlässlich genutzt werden können.
Wichtige Funktionen:
- Standardisierte Zeiterfassungsprozesse
- Abgestimmte teamübergreifende Zeiterfassung
- Genehmigungs- und Validierungsprozesse
- Zentralisierte Reporting-Struktur
Rechnen Sie mit Vertrauen ab – gestützt auf einen klaren Prüfpfad. Zeiten werden auf Aufgaben- und Projektebene erfasst und liefern Finanzteams eine präzise, strukturierte Übersicht darüber, wo Aufwand angefallen ist, sodass jede Kostenposition validiert und nachvollziehbar begründet werden kann.
Wichtige Funktionen:
- Zeiterfassung auf Aufgabenebene
- Erfassung abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeiten
- Prüfungsfähige Aufwandsnachweise
- Berichts-Exporte auf Kundenebene
Erkennen Sie klar, ob Projekte die Ergebnisse liefern, für die sie finanziert wurden. Aufwand, Kosten und Ergebnisse werden auf Projektebene miteinander verknüpft und geben Finanzteams die Transparenz, die sie benötigen, um die Rentabilität zu bewerten, Margen zu schützen und Investitionsentscheidungen auf Grundlage verlässlicher Daten zu treffen.
Wichtige Funktionen:
- Rentabilitätsanalyse auf Projektebene
- Transparenz über den Zusammenhang von Aufwand und Umsatz
- Nachverfolgung von Kosten und Ergebnissen
- Datengrundlage für ROI-Reporting
Was Lucen für Abrechnung, Reporting und Lieferung verändert
Von der ersten erfassten Stunde bis zur finalen Kundenpräsentation: das berichten unsere Nutzer aus der Praxis.
Bei BOK Financial erforderte die Kommunikation von Projektfortschritt und Prognosen einen hohen manuellen Aufwand über zahlreiche Stakeholder hinweg. Reporting-Zyklen waren zeitaufwendig, und jede Aktualisierung machte eine Neuerstellung von Ansichten auf Basis fragmentierter Datenquellen erforderlich. Mit Lucen Timeline werden Projektdaten in konsistente, strukturierte Visualisierungen umgewandelt, die das Reporting verlässlicher und wiederholbar machen. Für Finanzverantwortliche bedeutet dies mehr Vertrauen in die Genauigkeit und Vergleichbarkeit der Berichtsdaten, weniger Interpretationsspielraum und eine fundiertere Bewertung von Kosten, Leistung und aufkommenden Risiken.
Für DACI war die Zeiterfassung über langfristige Projekte hinweg entscheidend, um die Kostenverteilung zu verstehen und eine präzise Preisgestaltung sicherzustellen. Ohne strukturierte Daten basierten finanzielle Entscheidungen weitgehend auf Annahmen und fragmentierten Berichten. Mit Lucen Track wird die Zeiterfassung konsistent, strukturiert und direkt mit der Projektumsetzung verknüpft. Automatisierte Wochenberichte ersetzen die manuelle Konsolidierung, während die integrierte Analyse mit Power BI einen klareren Abgleich zwischen Aufwand und Kosten über Projekte und Teams hinweg ermöglicht. So werden operative Daten zu einer verlässlichen Grundlage für Finanzsteuerung und Entscheidungsfindung.
Kostenkontrolle und finanzielle Steuerung stärken.
Praktische Vorlagen und Ressourcen, die Finanzteams dabei unterstützen, Ausgaben nachzuverfolgen, das Reporting zu standardisieren und Projektaktivitäten mit finanziellen Ergebnissen zu verknüpfen.
Vorlagen für strukturiertes Finanzreporting
Sofort einsetzbare Vorlagen für das operative Reporting, die Projektdaten in konsistente, entscheidungsreife Ansichten verwandeln und so die Genauigkeit des Reportings, die Kostentransparenz und die Budgetkontrolle über Teams hinweg verbessern.
Finanzdaten in entscheidungsreife Visualisierungen verwandeln
Erfahren Sie, wie Sie Finanzpläne, Zeitpläne und Investitionsdaten so präsentieren, dass Stakeholder sie schnell verstehen und darauf reagieren können. Von IPO-Zeitplänen bis hin zu Portfolio-Roadmaps helfen diese Beispiele dabei, Zahlen in den richtigen Kontext zu setzen und fundiertere Entscheidungen schneller zu treffen.
Power-BI-Vorlagen für Kosten- und Leistungsanalysen
Nutzen Sie unsere Power-BI-Vorlagen, um Projektkosten, Auslastung und Leistungsdaten zu analysieren. Verbinden Sie Zeiterfassung mit Finanzreporting, um die Budgetnutzung zu überwachen, Trends sichtbar zu machen und genauere Prognosen zu unterstützen.
Integrationen, die Finanzen, Reporting und Projektausführung verbinden
Verbinden Sie Lucen mit Excel, Power BI, Microsoft Teams und anderen Tools, die von Finanz- und Projektteams genutzt werden. Stimmen Sie Zeiterfassung, Projektplanung und Reporting aufeinander ab, ohne Daten zu duplizieren oder Arbeitsabläufe neu aufbauen zu müssen.
Machen Sie aus Projektaktivitäten finanzielle Verantwortung.
Kontrollieren Sie Kosten, schützen Sie Margen und treffen Sie Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten.