Kundenprojekte scheitern nicht an der Lieferung. Sie scheitern an nicht erfassten Stunden.
Lucen vereint Zeiterfassung, Projektplanung und kundenfertiges Reporting in Ihrer Microsoft-Umgebung, sodass jede Stunde nachvollziehbar ist und jedes Update Vertrauen schafft.
Wo Berater Zeit verlieren und wie Lucen hilft, sie zurückzugewinnen
Von der Rechtfertigung jeder abgerechneten Stunde bis zum Aufbau von Kundenvertrauen – das sind die täglichen Realitäten, die Lucen vereinfacht.
Sie erfassen jede Stunde, aber die Zahlen sagen nicht alles.
Reine Stunden liefern keinen Kontext. Lucen Track strukturiert Zeiten über Aufgaben hinweg und macht daraus belastbare Grundlagen für Abrechnung, Ressourcenplanung und Kundenupdates.
Sie verfolgen Abhängigkeiten, aber Prioritäten ändern sich ständig.
Unterschiedliche Formate führen zu Mehraufwand und Inkonsistenzen. Lucen Track bündelt Zeit- und Auslastungsdaten, während Lucen Timeline Planung und Kommunikation standardisiert.
Ihr Plan ist intern klar, aber schwer für Kunden zu vermitteln.
Interne Pläne müssen für Kunden verständlich aufbereitet werden. Lucen Timeline macht komplexe Daten visuell greifbar, während Lucen Plan die Struktur in Microsoft Excel als zentrale Grundlage erhält.
Sie investieren Zeit in Status-Updates, aber Kunden haben trotzdem Fragen.
Updates sollten kein wöchentlicher Neuaufbau sein. Lucen Timeline hält Berichte automatisch auf dem neuesten Stand, sodass Updates klar und vollständig sind.
Sie passen den Plan an, aber die Abstimmung bricht weg.
Änderungen müssen schnell sichtbar und verständlich sein. Lucen Timeline aktualisiert Pläne sofort, während Lucen Flowchart Auswirkungen frühzeitig klar darstellt.
Wie Lucen in den Beratungsworkflow passt
Die Momente, die über Erfolg oder Misserfolg eines Kundenprojekts entscheiden – und wie Lucen Ihnen hilft, sie zu meistern.
Lucen Track verknüpft Zeit direkt mit der Lieferung – erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden über Aufgaben, Phasen und Projekte in einer strukturierten Ansicht. Auslastung, Budgetabgleich und Aufwandsverteilung werden in Echtzeit sichtbar – damit Abrechnungsgespräche datengestützt sind und Ressourcenentscheidungen nicht auf Instinkt beruhen.
Unterstützt durch: Lucen Track
Wichtige Funktionen:
- Zeiterfassung über Aufgaben, Phasen und mehrere Projekte
- Unterscheidung abrechenbarer und nicht abrechenbarer Stunden
- Budget- und Auslastungsüberwachung
- Automatisierte und exportierbare Berichte für Kunden oder Finance
Mit wachsendem Kundenstamm wird Inkonsistenz zum versteckten Kostenfaktor. Lucen Track hält Zeit und Auslastung über alle aktiven Projekte sichtbar. Lucen Timeline gibt jedem Kunden einen gemeinsamen Rahmen für Planung und Kommunikation – und verwandelt Lieferung in ein skalierbares Modell, das mit Ihrem Portfolio wächst, ohne den Overhead zu erhöhen.
Unterstützt durch: Lucen Track + Lucen Timeline
Wichtige Funktionen:
- Projektübergreifende Aufwandserfassung und Berichterstattung
- Portfolioweite Zeit- und Auslastungstransparenz
- Standardisierte Vorlagen über Kundenprojekte hinweg
- Lizenz- und Nutzungsübersicht auf Kontoebene
Bevor die Lieferung beginnt, braucht der Kunde ein klares Bild des Vereinbarten. Lucen Timeline importiert Projektdaten aus jedem Tool und verwandelt sie in kundengerechte Gantt-Diagramme, Roadmaps und Meilensteinansichten – ohne alles neu aufzubauen. Lucen Plan hält die zugrunde liegende Struktur nativ in Microsoft Excel organisiert, damit die Quelle der Wahrheit erhalten bleibt.
Unterstützt durch: Lucen Plan + Lucen Timeline
Wichtige Funktionen:
- Microsoft Excel-native Planung mit integrierten Abhängigkeiten
- Meilensteine, kritischer Pfad und Swimlane-Ansichten
- Import aus Microsoft Project, Smartsheet und mehr
- Aktualisierung mit einem Klick bei Umfangsänderungen
Lucen Timeline hält jedes kundengerichtete Update automatisch mit Ihren aktuellen Daten synchron. Kombiniert mit echten Lieferdaten aus Lucen Track zeigen Ihre Berichte sowohl Geplantes als auch tatsächlich Erledigtes – damit Updates aktuell, nachvollziehbar und handlungsorientiert bleiben. Kein Neuaufbau, kein Last-Minute-Abgleich, kein Raum für Unklarheiten.
Unterstützt durch: Lucen Timeline + Lucen Track
Wichtige Funktionen:
- Visuelle Aktualisierung mit einem Klick aus Live-Daten
- Plan-vs.-Ist-Vergleiche
- Kundengerechte Berichtsvorlagen
- Export- und Freigabeoptionen
Wenn sich der Umfang verschiebt, spiegelt Lucen Timeline die Auswirkung sofort wider – überträgt Änderungen über Meilensteine, Abhängigkeiten und Workstreams. Wo die Änderung einen Prozess oder Entscheidungsfluss betrifft, bildet Lucen Flowchart ihn direkt in PowerPoint ab – mit Verantwortlichkeiten und nächsten Schritten, ohne Toolwechsel. Wenn Fragen kommen, ist die Antwort bereits in der Präsentation.
Unterstützt durch: Lucen Timeline + Lucen Flowchart
Wichtige Funktionen:
- Dynamische Timeline-Aktualisierung mit kaskadierender
- Änderungstransparenz Prozessabläufe und Entscheidungsbäume in PowerPoint
- Plan-vs.-Ist-Vergleiche
- Zielgruppengerechte Vorlagen für die Änderungskommunikation
Was Lucen für Abrechnung, Reporting und Lieferung verändert
Von der ersten erfassten Stunde bis zur finalen Kundenpräsentation: das berichten unsere Nutzer aus der Praxis.
Mit strukturierter visueller Planung werden komplexe Programme leichter erklärbar, prognostizierbar und belastbar. Für DACI wurde präzise Zeiterfassung über langfristige Projekte zur Grundlage für transparente, nachvollziehbare Kundengespräche. Mit Lucen Track wurden Stunden über Projekte, Phasen und Teammitglieder zu strukturierten Daten, die Preisentscheidungen rechtfertigen und den echten Wert jedes Projekts belegen – und so das Kundenvertrauen aufbauen, das langfristige Beziehungen trägt.
Für Precision Project Partners wurde Glaubwürdigkeit in jedem Kundengespräch hart erkämpft. Mit Lucen Timeline wurden komplexe Projektdaten in Minuten zu einem klaren, zielgruppengerechten Visual – zugeschnitten auf den Raum, ohne dafür neu aufgebaut zu werden. Kunden sahen einen Plan, den sie sofort verstanden. Das Projekt begann mit Abstimmung statt Verwirrung.
Alles für erfolgreiche Kundenprojekte
Von Leitfäden zu abrechenbaren Stunden bis zu kundengerechten Planungsvisuals – eine Sammlung praktischer Ressourcen für den Beratungsalltag.
Leitfaden zur Erfassung abrechenbarer Stunden
Jede Stunde, die durchs Raster fällt, ist entgangener Umsatz. Erfahren Sie, wie Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Tätigkeiten definieren, präzise Zeiterfassungsgewohnheiten aufbauen und erfasste Stunden in transparente Rechnungen verwandeln, die Rentabilität schützen und Kundenbeziehungen stärken.
Kunden und Projekte mit Lucen Track verwalten
Erfahren Sie, wie Lucen Track Beratungsteams hilft, Arbeit rund um Kunden zu strukturieren – Projekte nach Konto zu organisieren, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit je Kunde zu verfolgen und klare Transparenz über alle Projekte zu wahren. Von der Einrichtung bis zum Reporting bleibt alles auf die Kundenarbeit ausgerichtet.
Integrationen, die Ihren Kundenlieferungs-Workflow verbinden
Lucen verbindet sich mit den Tools, die Beratungsteams bereits nutzen – Microsoft Planner, Jira, Outlook, Power BI und mehr – damit Zeit dort erfasst wird, wo Arbeit stattfindet, und Pläne mit der tatsächlichen Lieferung synchron bleiben. Keine Doppeleingabe, keine manuelle Konsolidierung.
Kundengerechte Planungsvisuals für Beratungsprojekte
Laden Sie branchenspezifische Timeline-, Gantt- und Roadmap-Vorlagen herunter, die für Beratungsszenarien entwickelt wurden – von Projektzeitplänen und Audit-Projektplänen bis zu Prozessverbesserungs-Timelines. Jede Vorlage ist mit Lucen Timeline vollständig anpassbar und für jede Kundenpräsentation geeignet.
Projektpläne präsentieren, die Kunden wirklich verstehen
Einen detaillierten Projektplan in eine klare, überzeugende Kundenpräsentation zu verwandeln, ist eine eigenständige Kompetenz. Erfahren Sie, wie Sie komplexe Daten vereinfachen, das richtige visuelle Format für Ihre Zielgruppe wählen und Projektpläne strukturieren, die Fortschritt kommunizieren und Vertrauen aufbauen – von Roadmaps auf Vorstandsebene bis zu detaillierten Meilensteinansichten.
Schließen Sie die Lücke zwischen erfasster Zeit und Kundenvertrauen.
Verbinden Sie Zeiterfassung, strukturierte Planung und kundengerechtes Reporting in einem Workflow für Beratungsteams.