Zugriff ist eingerichtet. Jetzt muss sich die Investition lohnen.
Erhalten Sie klare Transparenz über Nutzung, Lizenzen und Akzeptanz in Ihrer Microsoft-Umgebung – ganz ohne zusätzliche Tools oder Mehraufwand.
Wenn Kontrolle mit wachsender Tool-Landschaft schwieriger wird
Ein Tool auszurollen ist der erste Schritt. Es im gesamten Unternehmen zu unterstützen, ist die eigentliche Aufgabe. Mit diesen Herausforderungen sind IT-Administratoren täglich konfrontiert – und genau hier hilft Lucen, alles überschaubar zu halten.
Neue Tools bringen zusätzliche Komplexität.
Jedes neue Tool bedeutet Aufwand für Einrichtung, Zugriffsverwaltung und Daten. Lucen läuft in Ihrer Microsoft-Umgebung, sodass Teams es einführen können, ohne neue Systeme, zusätzliche Sicherheitsebenen oder Mehraufwand.
Zu viel Zeit geht in Tool-Support.
Zugriffe verwalten, wiederkehrende Fragen beantworten und Teams aufeinander abstimmen kostet Zeit. Lucen Timeline hilft, Projektdaten in klare, teilbare Zeitleisten zu verwandeln, während Lucen Track eine strukturierte Erfassung und Auswertung von Zeit und Aufwand ermöglicht.
Zugriff zeigt nicht, wie Tools genutzt werden.
Installationsdaten zeigen, wer Zugriff hat – nicht, wie ein Tool tatsächlich genutzt wird. Lucen Timeline macht sichtbar, wie Teams Pläne kommunizieren, während Lucen Track erfasst, wie Zeit und Aufwand projektübergreifend dokumentiert werden. So wird Nutzung im Alltag besser nachvollziehbar.
Reporting bleibt oft manuell.
Das Management braucht einen klaren Überblick über Nutzung und Kosten – diesen manuell zusammenzustellen kostet Zeit. Lucen Track strukturiert diese Daten und integriert sich in Power BI, sodass Berichte einfacher bereitgestellt werden können, ohne sie jedes Mal neu aufzubauen.
Teams arbeiten unterschiedlich.
Wenn Teams Arbeit unterschiedlich planen und verfolgen, wird Support aufwändiger und Abstimmung schwieriger. Lucen Timeline standardisiert, wie Pläne geteilt werden, während Lucen Track Zeit und Aufwand strukturiert erfasst – und Arbeit organisationsweit leichter nachvollziehbar macht.
Wie Lucen IT-Teams bei Rollout
und Nutzung unterstützt
Von der Einführung bis zum Reporting erleichtert Lucen die Nutzung – mit Produkten, die nahtlos in Ihre Microsoft-Umgebung passen.
Lucen läuft in Ihrer Microsoft-Umgebung und lässt sich ohne zusätzliche Komplexität einführen. Teams können es in bestehenden Tools und Arbeitsweisen nutzen und so Reibung von Anfang an vermeiden.
Unterstützt durch: Lucen Plattform
Wichtige Funktionen:
- Microsoft 365–native Bereitstellung (keine separate Umgebung erforderlich)
- SOC 2 Type II (Timeline) und SOC 1 Type I (Track)
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung und -speicherung
- Sicherheits- und Compliance-Dokumentation für Beschaffung und Prüfungen
Lucen Timeline hilft Teams, Projektpläne und bestehende Daten in klare, teilbare Zeitleisten zu verwandeln. Für IT bedeutet das weniger Rückfragen, mehr Konsistenz und Ergebnisse, die organisationsweit einfacher zu unterstützen sind.
Unterstützt durch: Lucen Timeline
Wichtige Funktionen:
- Erstellung von Zeitleisten aus bestehenden Projektdaten
- Individuelle Designs und wiederverwendbare Vorlagen
- Datenimport aus Excel, Microsoft Project, Smartsheet und mehr
- Standardisierte Ergebnisse durch gespeicherte Formate
Zugriffsdaten zeigen nur, wer ein Tool hat. Lucen Timeline zeigt, wie Teams Projektpläne in der Praxis nutzen, während Lucen Track erfasst, wie Zeit und Aufwand projektübergreifend dokumentiert werden. Zusammen entsteht ein klareres Bild der tatsächlichen Nutzung im Zeitverlauf.
Unterstützt durch: Lucen Timeline + Lucen Track
Wichtige Funktionen:
- Visuelle Zeitleisten mit aktuellen Projektdaten und Änderungen
- Geteilte Zeitleisten für Teams und Stakeholder
- Strukturierte Erfassung von Zeit und Aufwand über Projekte hinweg
- Vergleichende Ansicht Plan vs. Ist der Aktivitäten
Lucen Track bietet eine strukturierte Erfassung von Zeit und Aufwand, sodass Reporting-Daten einfacher organisiert und geteilt werden können. Mit der Power BI-Integration kann IT Berichte bereitstellen, ohne dieselben Ansichten jedes Mal neu zu erstellen.
Unterstützt durch: Lucen Track
Wichtige Funktionen:
- Strukturierte Erfassung von Zeit- und Kostendaten über Projekte hinweg
- Power BI-Integration für Berichte und Dashboards
- Konsistentes Datenmodell für wiederkehrende Reporting-Anforderungen
- Wiederverwendbare Berichtsansichten ohne manuellen Aufwand
Mit wachsender Nutzung wird Support schwieriger, wenn Teams unterschiedlich arbeiten. Lucen Timeline schafft eine einheitlichere Grundlage für die Planung, während Lucen Track Zeit und Aufwand strukturiert erfasst – und Arbeit organisationsweit leichter nachvollziehbar macht.
Unterstützt durch: Lucen Timeline + Lucen Track
Wichtige Funktionen:
- Gemeinsame Planungsgrundlage über Teams hinweg
- Standardisierte Zeitleisten durch Vorlagen und Designs
- Konsistente Erfassung von Zeit und Aufwand
- Transparenz über Teams hinweg für Support und Abstimmung
Wie bessere Transparenz und Konsistenz in der Praxis aussehen
Wie Teams Lucen nutzen, um die Nutzung zu fördern, manuellen Aufwand zu reduzieren und Konsistenz zu sichern – ohne den Support zusätzlich zu belasten.
Bereitstellung, Sicherheit und Administration
Greifen Sie auf die Dokumentation und Tools zu, die Sie benötigen, um Lucen bereitzustellen, sicher zu verwalten und Teams zu unterstützen – ohne zusätzlichen Aufwand.
Sicherheits- und Compliance-Dokumentation
Sowohl Lucen Timeline als auch Lucen Track laufen innerhalb Ihrer Microsoft-Umgebung und erfüllen Unternehmensstandards für Sicherheit und Compliance, einschließlich SOC und DSGVO. Greifen Sie auf die relevanten Unterlagen für Sicherheitsprüfungen, Compliance-Kontrollen und Beschaffung zu.
Lucen Track unternehmensweit einführen
Folgen Sie einem strukturierten Rollout-Ansatz in drei Phasen: Start, Test und Skalierung. Erfahren Sie, wie Sie Erfolgskriterien definieren, Pilotteams einbinden, Governance etablieren und die Nutzung im gesamten Unternehmen ohne Unterbrechungen ausweiten.
Bereitstellung und Administration für Lucen Timeline
Greifen Sie auf alle Ressourcen zu, die Sie für die skalierte Bereitstellung von Lucen Timeline benötigen, darunter Bereitstellungsleitfäden, MSI-Downloads, Tools zur Lizenzaktivierung, Onboarding-Materialien und Standardisierungshinweise. Sicherheitsdokumentation und Zertifizierungsdetails sind ebenfalls enthalten.
Integrationen für Ihre Microsoft-Umgebung
Verbinden Sie Lucen mit Microsoft Planner, Microsoft Teams, Outlook, Power BI, Azure DevOps, Azure AD und weiteren Tools. Halten Sie Planung und Zeiterfassung im Einklang mit den Tools, die Ihre Teams bereits nutzen, ohne neue Systeme einzuführen oder Ihre Sicherheitsumgebung zu erweitern.
Die Nutzung unternehmensweit einfacher unterstützen
Helfen Sie Teams, klarere Ergebnisse zu erzielen, Tools konsistenter zu nutzen und den Supportaufwand zu reduzieren – alles innerhalb der Microsoft-Umgebung, die Sie bereits verwalten.
Bevorzugen Sie es, es zuerst auszuprobieren?
Starten Sie mit einer kostenlosen Testversion von Lucen Timeline oder Lucen Track.