Modèle de graphique des jalons
Exemple de diagramme des jalons axé sur la séquence principale des événements, des cibles et des objectifs à atteindre tout au long du cycle de vie du projet.
Proposé par Lucen Timeline (anciennement Office Timeline)
Étant donné que les diagrammes d'étapes fournissent une vue récapitulative d'un projet, ils sont plus faciles à communiquer que d'autres diagrammes de projet complexes constitués de longues listes de tâches. Les tableaux d'étapes sont également d'excellents outils de planification car ils montrent les événements clés sur une chronologie aboutissant à l'achèvement du plan.
Les planificateurs peuvent utiliser le modèle de jalon de projet gratuit pour visualiser la séquence d'événements qu'ils doivent réaliser, à partir desquels ils peuvent élaborer des plans plus complets pour atteindre chaque jalon. La chronologie peut être mise à jour avec vos propres jalons en les ajoutant manuellement au modèle avec PowerPoint.
Utilisation et mise à jour du modèle de graphique des jalons
Utilisez le modèle de graphique des jalons comme moyen plus simple d'illustrer, de planifier et de rapporter votre projet. Un graphique des jalons fournira un aperçu de votre projet pour les présentations et communications importantes avec la direction ou les clients. Il s'agit d'un modèle PowerPoint téléchargeable afin que vous puissiez utiliser l'application familière pour modifier facilement le graphique des jalons à quelque fin que ce soit.
Les graphiques de jalons peuvent être utilisés pour illustrer les événements clés, les objectifs et les cibles de tout projet ou plan. Cela fait de cet modèle de jalon un excellent outil pour planifier des projets ou gérer des programmes où la visualisation des composants clés doit être affichée par ordre chronologique sur un calendrier. Le modèle de graphique des jalons gratuit peutr être utilisé pour les revues de haut niveau. Il a été conçu pour rendre compte à la direction et aux clients, ou à tout public qui ne devrait pas être submergé par les détails d'un plan ou d'un projet.
Étant donné que les graphiques de jalons fournissent une vue récapitulative d'un projet, ils sont plus faciles à communiquer que d'autres graphiques de projet complexes créés à partir de longues listes de tâches. Les graphiques de jalons sont également d'excellents outils de planification car ils montrent les événements clés sur une chronologie culminant avec l'achèvement du plan.
Les planificateurs peuvent utiliser le modèle de jalon de projet gratuit pour visualiser la séquence d'événements qu'ils doivent atteindre, à partir desquels ils peuvent élaborer des plans plus complets pour atteindre chaque jalon. La chronologie peut être mise à jour avec vos propres jalons en les ajoutant manuellement au modèle avec PowerPoint.
Le modèle de diagramme des jalons a été créé avec le créateur de diagrammes des jalons de Lucen Timeline. Lucen Timeline est un plug-in gratuit pour les utilisateurs de PowerPoint. Grâce à son essai gratuit de 14 jours, vous pouvez créer un diagramme des jalons simple ou, si nécessaire, ajouter des tâches et des diagrammes à couloirs à plusieurs niveaux. Le complément Lucen Timeline permet de modifier rapidement les styles, les formes, les couleurs et la conception de tous les objets du diagramme des jalons.
Questions fréquentes
Un graphique de jalons de projet ou un calendrier de jalons est un affichage visuel d'événements importants (également appelés "milestones") qui constituent le déroulement prévu de la chronologie d'un projet.
Le format habituel d'un graphique des jalons est celui d'une chronologie qui utilise divers symboles (carrés, losanges, cercles, etc.) pour séparer un calendrier de projet en phases principales. Il contient généralement une échelle de temps horizontale pour l'ensemble du cycle de vie du projet le long duquel les jalons, leurs descriptions et les dates d'échéance sont affichés verticalement.
Grâce à ce type d'affichage simple mais clair, les graphiques des jalons fournissent des informations essentielles sur les dates d'achèvement prévues et réelles d'un programme de travail.
Voici les étapes de base que vous devez suivre pour créer un graphique clair des jalons du projet :
- Identifiez les principaux jalons – pensez à toutes les réalisations clés que vous souhaitez atteindre tout au long du calendrier de votre projet. Les jalons agissent comme des points de contrôle qui marquent les changements dans le développement d'un projet ou l'achèvement de tâches importantes.
- Fixez des dates pour chacun de vos jalons – estimez les dates auxquelles vos jalons devraient être terminés.
- Créez votre graphique des jalons à partir d'un modèle de chronologie comme celui fourni ici.
Vous pouvez également apprendre à créer une chronologie ou un calendrier de jalons à l'aide de divers outils bureautiques tels qu'Excel ou PowerPoint grâce à nos didacticiels pas à pas.
Voici des exemples de jalons de projet :
- le début ou la fin d'une activité particulièrement critique ;
- livraisons d'équipements ;
- les dates d'approbation ;
- communiqués de presse ;
- l'embauche de personnel ;
- signatures de contrats, etc.
Un modèle de jalon (de projet) est tout graphique chronologique déjà créé qui donne un format prédéfini à votre liste de jalons. Les modèles de jalon sont utiles car ils :
- Économisent du temps et des efforts puisque vous n'avez pas à repartir de zéro pour créer un graphique des jalons.
- Vous permettent de visualiser clairement les grandes lignes de votre projet.
- Agissent comme un guide et une carte de référence pour ceux qui sont nouveaux dans votre projet.
Les jalons sont des outils généralement utilisés sur les chronologies, les diagrammes de Gantt, les feuilles de route ou les diagrammes de couloirs pour marquer un tournant dans le calendrier. Plus précisément, ils peuvent signifier l'achèvement d'une phase, le début ou la fin du projet, et pratiquement tout ce qui doit être mis en évidence en cours de route. Si le rôle des tâches est de diviser le travail total en morceaux gérables, les jalons sont là pour segmenter le projet en phases distinctes plus faciles à planifier et à exécuter.
Sur un diagramme de Gantt, les jalons sont des points définis le long de la chronologie du projet pour déterminer les progrès et suivre les tâches critiques. Défini correctement, le nombre de jalons atteints est directement proportionnel au pourcentage d'achèvement du projet. Sur un diagramme de Gantt, les jalons qui font partie du chemin critique peuvent aider à mieux partitionner les phases ou conférer à chaque phase sa propre marge. D'autres utilisations des jalons incluent :
- Visualisation améliorée du projet : sur un diagramme de Gantt, les jalons offrent au spectateur une compréhension de haut niveau des événements clés, sans avoir besoin d'examiner les tâches impliquées dans chaque phase. Découvrez-en plus sur les pratiques, les outils et les tendances en matière de visualisation de données sur notre blog.
- Détermination des goulots d'étranglement et des retards : les jalons peuvent également être utilisés comme marqueurs de progrès pour des événements plus mineurs ; cela permet aux chefs de projet de déterminer quelle équipe ne respecte pas quels jalons, ce qui permet de résoudre le problème avant qu'il n'affecte l'ensemble du calendrier.
- Marquer les réalisations et motiver : outre les fonctions liées à la planification, les jalons du diagramme de Gantt sont parfaits pour garder les équipes motivées par le travail et seront utiles lors de la présentation des progrès aux parties prenantes.
Sur les représentations visuelles telles que les diagrammes de Gantt ou les chronologies, les tâches ont une date de début et une date de fin, car elles représentent la durée de réalisation d'une activité ou d'un processus. A l'inverse, les jalons constituent des événements sans durée (zéro). Ils ont principalement pour rôle de marquer une réalisation ou l'achèvement de phases spécifiques du projet.
Suivez efficacement l’avancement de votre projet à l’aide de notre modèle de graphique des jalons qui peut être facilement personnalisé dans PowerPoint à l’aide de l’essai gratuit de 14 jours du complément Lucen Timeline.
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