Modèle de planning de projet
Un modèle de planning de projet pour PowerPoint avec une disposition de type Gantt comprenant cinq rangées de swimlanes codées par couleur, des barres de tâches avec dates de début et de fin, et des jalons clés sur une frise chronologique de projet de cinq mois.
Proposé par Lucen Timeline (anciennement Office Timeline)
Un modèle de planning de projet apporte cet élément de cohésion indispensable aux chefs de projet pour coordonner efficacement les efforts planifiés de leurs équipes. Bien conçu, un modèle de planning de projet dresse un tableau clair et synthétique du travail, du temps et des ressources nécessaires à la réalisation d'un projet. Il organise le projet en composantes plus petites et plus gérables, présentées sur une frise chronologique qui indique le chemin direct vers l'atteinte des résultats souhaités.
Découvrez en détail ce qu'implique une planification de projet efficace dans la section FAQ ci-dessous, et commencez à créer des frises chronologiques synthétiques et précises illustrant le déroulement prévu de vos projets grâce à notre modèle de planning de projet téléchargeable gratuitement.
Utilisation du modèle de planning de projet
Ce modèle de planning de projet gratuit a été conçu pour vous aider à présenter des plannings de projet essentiels à vos clients, dirigeants et autres parties prenantes de façon claire et engageante. Les plannings de projet classiques peuvent être des visuels complexes, écrasants et difficiles à expliquer rapidement. Avec ce modèle gratuit, les planificateurs et les managers peuvent présenter un planning de projet de haut niveau dans un format simple et facile à suivre qui maintient l'attention du public.
Dans la plupart des secteurs, la gestion d'un projet nécessite l'élaboration d'un planning de projet basé sur une décomposition du travail impliqué - également connue sous le nom de structure de décomposition du travail. Cette structure estime l'effort, le temps et les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs du projet, qui sont ensuite traduits en planning de projet. Les plannings de projet classiques se composent d'une longue liste de tâches, chacune accompagnée d'une date de début et d'une date de fin. Plus il y a de tâches à accomplir, plus le planning de projet risque de devenir un document complexe difficile à lire.
Ce modèle de planning de projet transmet les données essentielles du projet à travers une diapositive simple qui maintient l'engagement du public. Il peut être modifié directement dans PowerPoint, ou vous pouvez utiliser le complément Lucen Timeline pour PowerPoint afin de personnaliser automatiquement le modèle.
Lucen Timeline est un complément gratuit de création de frises chronologiques qui crée votre planning de projet en quelques clics directement dans PowerPoint. Comme les plannings de projet doivent être mis à jour en permanence, l'outil facilite également l'ajout ou la suppression d'éléments ou la modification de dates à la volée. Avec l'essai gratuit de 14 jours, vous pouvez également intégrer d'autres outils de planification de projet comme Microsoft Excel pour importer vos données de projet existantes et les transformer en planning de projet PowerPoint en quelques secondes.
Questions fréquentes
Voici les étapes clés pour planifier et construire un planning de projet :
- Définir les objectifs du projet - identifiez les jalons et livrables clés qui rendront votre projet réussi.
- Identifier toutes les parties prenantes - déterminez qui doit être impliqué dans la mise en œuvre de votre projet.
- Fixer une échéance finale - établissez quand le projet doit être terminé.
- Lister chaque étape ou action sous-jacente - prenez les éléments définis à l'étape 1 et décomposez-les en tâches ou sous-tâches plus petites.
- Attribuer un membre d'équipe pour chaque tâche - décidez qui sera responsable des tâches spécifiques et communiquez clairement les échéances.
- Estimer et établir les dates d'échéance - travaillez à rebours pour déterminer la durée de chaque action et tenez compte du séquencement logique et des dépendances potentielles de vos tâches.
- Créer une frise chronologique de planning - présentez clairement le plan d'action prévu à toute l'équipe en utilisant un modèle de frise chronologique comme celui proposé sur cette page.
Vous pouvez également apprendre à créer une frise chronologique avec différents outils bureautiques grâce à nos tutoriels pas à pas.
Pour créer un planning de projet dans Excel, suivez ces étapes :
- Listez les jalons clés de votre projet dans un tableau Excel avec la structure suivante :
- Colonne 1 - date d'échéance ;
- Colonne 2 - description du jalon ;
- Colonne 3 - numéros de tracé (une séquence répétitive comme 1, 2, 3, 4 ou 5, 10, 15, 20 à côté de chaque jalon, qui déterminent la hauteur des jalons sur le graphique).
- Configurez votre tableau comme un graphique en nuage de points en utilisant l'option Nuage de points dans la section Graphiques sous l'onglet Insertion.
- Ajoutez vos jalons au graphique vierge nouvellement créé.
- Formatez le graphique pour qu'il ressemble à une frise chronologique en ajoutant des connecteurs.
Pour plus de détails, consultez notre tutoriel pas à pas sur la création d'une frise chronologique dans Excel.
Un plan de projet est un document plus large qui couvre la portée globale, les objectifs, le budget, les parties prenantes, les risques et la stratégie d'un projet. Un planning de projet est une composante plus spécifique du plan de projet qui se concentre sur le calendrier - listant les tâches, jalons, dépendances et échéances dans une frise chronologique structurée.
En pratique, les deux termes sont parfois utilisés de façon interchangeable, mais le planning concerne spécifiquement le moment où les choses se produisent et dans quel ordre.
Un planning de projet bien structuré comprend généralement :
- une liste de tâches et sous-tâches découlant des objectifs principaux du projet ;
- des dates de début et de fin pour chaque tâche ;
- des jalons clés marquant les événements ou livrables importants du projet ;
- des dépendances entre tâches indiquant quelles activités dépendent de l'achèvement d'autres ;
- les membres d'équipe assignés responsables de chaque tâche ;
- une frise chronologique globale du projet de l'initiation à la clôture.
Présenter ces éléments visuellement sur une frise chronologique - comme le montre le modèle sur cette page - facilite grandement la compréhension de l'avancement du projet en un coup d'œil pour les équipes et les parties prenantes.
Il existe plusieurs outils couramment utilisés pour créer des plannings de projet, selon vos besoins et la complexité du projet. Les options populaires comprennent :
- PowerPoint - idéal pour présenter des plannings synthétiques aux dirigeants, clients ou parties prenantes ;
- Microsoft Excel - utile pour le suivi détaillé des tâches et les plannings basés sur les données ;
- Microsoft Project - conçu spécifiquement pour la gestion de projets complexes avec suivi complet des dépendances ;
- Autres outils tels que Word, ou les outils de productivité Apple comme Keynote, Numbers et Pages.
Pour PowerPoint en particulier, le complément Lucen Timeline vous permet de générer et mettre à jour automatiquement des diapositives de planning professionnelles sans mise en forme manuelle. Vous pouvez également apprendre à créer une frise chronologique dans chacun de ces outils grâce à nos tutoriels dédiés.
Votre téléchargement devrait commencer dès maintenant. S'il ne démarre pas cliquez ici et consultez votre boîte de réception pour obtenir des conseils pour démarrer.