Sjabloon voor projectplanning
Een projectplanningssjabloon voor PowerPoint met een Gantt-achtige indeling met vijf kleurgecodeerde swimlane-rijen, taakbalken met start- en einddatums en belangrijke mijlpalen over een projecttijdlijn van vijf maanden.
Mogelijk gemaakt door Lucen Timeline (voorheen Office Timeline)
Een projectplanningssjabloon biedt projectmanagers het broodnodige element van samenhang om de geplande inspanningen van hun teams effectief te coördineren. Een goed ontworpen projectplanningssjabloon geeft een duidelijk, overzichtelijk beeld van het werk, de tijd en de middelen die nodig zijn voor de succesvolle afronding van een project. Het organiseert een project in kleinere, beter beheersbare onderdelen die worden weergegeven op een tijdlijn die het directe pad naar het bereiken van de gewenste resultaten aangeeft.
Ontdek meer over wat effectieve projectplanning inhoudt in de FAQ-sectie hieronder, en begin met het maken van heldere overzichtstijdlijnen die de geplande ontwikkeling van uw projecten nauwkeurig illustreren met ons gratis downloadbare projectplanningssjabloon.
Het projectplanningssjabloon gebruiken
Dit gratis projectplanningssjabloon is ontworpen om u te helpen kritieke projectplanningen op een duidelijke en boeiende manier te presenteren aan klanten, leidinggevenden en andere belanghebbenden. Typische projectplanningen kunnen ingewikkelde visuals zijn die overweldigend en te complex zijn om snel uit te leggen. Met dit gratis sjabloon kunnen planners en managers een projectplanning op hoofdlijnen presenteren in een eenvoudig, gemakkelijk te volgen formaat dat het publiek betrokken houdt.
In de meeste sectoren vereist het beheren van een project de ontwikkeling van een projectplanning op basis van een uitsplitsing van het betrokken werk - ook bekend als een werkstructuur. De werkstructuur schat de inspanning, tijd en middelen die nodig zijn om de projectdoelstellingen te bereiken, die vervolgens worden omgezet in de projectplanning. Typische projectplanningen bestaan uit een lange lijst van taken, elk vergezeld van een start- en einddatum. Hoe meer taken er voltooid moeten worden, hoe groter de kans dat een projectplanning een complex resultaat wordt dat moeilijk te lezen is.
Dit projectplanningssjabloon brengt essentiële projectgegevens over via een eenvoudige dia die het publiek betrokken houdt. Het kan direct in PowerPoint worden bewerkt, of u kunt de Lucen Timeline-invoegtoepassing voor PowerPoint gebruiken om het sjabloon automatisch aan te passen.
Lucen Timeline is een gratis invoegtoepassing voor het maken van tijdlijnen die uw projectplanning met een paar klikken rechtstreeks in PowerPoint aanmaakt. Omdat projectplanningen voortdurend moeten worden bijgewerkt, maakt het hulpmiddel het ook eenvoudig om items toe te voegen of te verwijderen of datums snel te wijzigen. Met de gratis proefperiode van 14 dagen kunt u ook andere projectplanningstools zoals Microsoft Excel integreren om uw bestaande projectgegevens te importeren en in seconden om te zetten in een PowerPoint-projectplanning.
Veelgestelde vragen
Hier zijn de belangrijkste stappen om een projectplanning te plannen en op te stellen:
- Projectdoelen definiëren - identificeer de belangrijkste mijlpalen en deliverables die uw project succesvol zullen maken.
- Alle belanghebbenden identificeren - bepaal wie betrokken moet zijn bij de uitvoering van uw project.
- Een einddeadline vaststellen - stel vast wanneer het project afgerond moet zijn.
- Alle onderliggende stappen of acties in kaart brengen - neem de in stap 1 gedefinieerde elementen en splits ze op in kleinere taken of deeltaken.
- Een teamlid toewijzen voor elke taak - beslis wie verantwoordelijk is voor specifieke taken en communiceer deadlines duidelijk.
- Vervaldatums schatten en vaststellen - werk achterwaarts om te bepalen hoe lang elke actie duurt en houd rekening met de logische volgorde en mogelijke afhankelijkheden van uw taken.
- Een planningtijdlijn opstellen - presenteer het geplande actieplan duidelijk aan het hele team met behulp van een tijdlijnsjabloon zoals het sjabloon op deze pagina.
U kunt ook leren hoe u een tijdlijn opstelt met verschillende Office-tools aan de hand van onze stapsgewijze tutorials.
Volg deze stappen om een projectplanning in Excel te maken:
- Maak een lijst van de belangrijkste mijlpalen van uw project in een Excel-tabel met de volgende structuur:
- Kolom 1 - vervaldatum;
- Kolom 2 - mijlpaalbeschrijving;
- Kolom 3 - plotnummers (een herhaalde reeks zoals 1, 2, 3, 4 of 5, 10, 15, 20 naast elke mijlpaal, die de hoogte van de mijlpalen in het diagram bepalen).
- Stel uw tabel in als een spreidingsdiagram met de optie Spreiding in de sectie Grafieken onder het tabblad Invoegen.
- Voeg uw mijlpalen toe aan het nieuw aangemaakte lege diagram.
- Maak het diagram op zodat het eruitziet als een tijdlijn door verbindingslijnen toe te voegen.
Raadpleeg voor meer details onze stapsgewijze tutorial over tijdlijnen maken in Excel.
Een projectplan is een breder document dat de algehele scope, doelen, budget, belanghebbenden, risico's en strategie voor een project omvat. Een projectplanning is een specifiekere component van het projectplan die zich richt op de timing - taken, mijlpalen, afhankelijkheden en deadlines worden weergegeven in een gestructureerde tijdlijn.
In de praktijk worden de twee termen soms door elkaar gebruikt, maar de projectplanning houdt zich specifiek bezig met wanneer dingen gebeuren en in welke volgorde.
Een goed gestructureerde projectplanning bevat doorgaans:
- een lijst van taken en deeltaken afgeleid van de hoofddoelstellingen van het project;
- start- en einddatums voor elke taak;
- belangrijke mijlpalen die significante projectgebeurtenissen of deliverables markeren;
- taakafhankelijkheden die aangeven welke activiteiten afhangen van de voltooiing van andere;
- toegewezen teamleden die verantwoordelijk zijn voor elke taak;
- een algehele projecttijdlijn van initiatie tot afsluiting.
Het visueel presenteren van deze elementen op een tijdlijn - zoals getoond in het sjabloon op deze pagina - maakt het voor teams en belanghebbenden veel gemakkelijker om de projectvoortgang in één oogopslag te begrijpen.
Er zijn verschillende tools die vaak worden gebruikt voor het maken van projectplanningen, afhankelijk van uw behoeften en de complexiteit van het project. Populaire opties zijn:
- PowerPoint - ideaal voor het presenteren van overzichtsplanningen aan leidinggevenden, klanten of belanghebbenden;
- Microsoft Excel - nuttig voor gedetailleerde taakregistratie en datagestuurde planningen;
- Microsoft Project - speciaal ontworpen voor complex projectbeheer met volledige afhankelijkheidsregistratie;
- Andere tools zoals Word, of Apple-productiviteitstools zoals Keynote, Numbers en Pages.
Specifiek voor PowerPoint stelt de Lucen Timeline-invoegtoepassing u in staat professionele planningdia's automatisch te genereren en bij te werken zonder handmatige opmaak. U kunt ook leren hoe u een tijdlijn opstelt in elk van deze tools met onze speciale tutorials.
Votre téléchargement devrait commencer dès maintenant. S'il ne démarre pas cliquez ici et consultez votre boîte de réception pour obtenir des conseils pour démarrer.