Modèle de logigramme du processus de recrutement

Le recrutement fonctionne mieux sous forme de flux de décision que de diagramme à couloirs, car la difficulté réside dans les points de sortie des candidats, pas dans l'identité de celui qui détient le dossier. Nous vous recommandons la démarche suivante :

1. Listez chaque étape par laquelle passe un poste, du besoin identifié à l'offre signée.
2. Notez les questions qui font avancer un poste ou un candidat : le poste est-il validé, le candidat a-t-il réussi la présélection, l'offre a-t-elle été acceptée.
3. Transformez chaque question en nœud de décision en dessinant ses deux sorties, y compris les refus.
4. Donnez une destination à chaque branche « non », afin qu'aucun parcours de candidat ne s'arrête simplement sur la page.
5. Dessinez le diagramme dans l'outil que votre public utilise déjà. Un modèle gratuit vous épargne l'essentiel de la mise en page.

Chacun oriente le poste ou le candidat vers un chemin différent :

• Poste validé : détermine si le poste est ouvert ou non. Un « non » aboutit à la demande refusée.
• Présélection réussie : le premier filtre candidat, avant de mobiliser le moindre temps de jury.
• Offre acceptée : la décision finale, qui oriente le candidat vers l'onboarding ou vers le refus.

Ajoutez une décision supplémentaire pour la vérification des antécédents, un exercice à réaliser chez soi ou une seconde validation pour les postes seniors : les branches restent attachées pendant que le diagramme se réorganise.

Identification du besoin, validation du poste, publication de l'offre et sourcing, présélection, entretiens, offre et passage de relais à l'onboarding. Ce modèle couvre ces sept étapes, les trois qui peuvent mettre fin au processus étant représentées par des nœuds de décision plutôt que par des étapes.

Les étapes qui précèdent le besoin de recrutement, la planification des effectifs et la budgétisation, relèvent généralement de la finance plutôt que du recrutement, c'est pourquoi le diagramme commence là où il commence.

Parce qu'une offre publiée sans poste validé est l'erreur la plus coûteuse en recrutement : des candidats sont sourcés, présélectionnés et reçus en entretien pour un poste qui ne sera peut-être jamais ouvert, et c'est le recruteur qui en paie le prix en termes de réputation.

Placer la validation en premier, avec une sortie explicite « demande refusée », rend ce filtre visible pour tous les lecteurs du diagramme au lieu d'être une évidence pour ceux qui le connaissent déjà.

Une boucle d'entretiens est l'ensemble des entretiens qu'un candidat passe pour un poste : généralement un échange avec le manager recruteur, un ou plusieurs entretiens techniques et un entretien collectif ou sur les valeurs, planifiés en bloc plutôt que les uns après les autres.

Elle apparaît ici volontairement sous forme d'une seule forme. Les équipes modifient sans cesse le nombre de tours, et un diagramme qu'il faut redessiner à chaque fois cesse d'être maintenu. Décomposez-la en plusieurs formes si vos tours sont fixes.

Les deux voies de refus (échec à la présélection et offre déclinée) convergent vers une seule forme « candidat non retenu ». C'est délibéré : une seule sortie, c'est un seul endroit où rattacher la suite, qu'il s'agisse d'un e-mail de refus, d'un vivier de talents ou d'une période de recontact.

Les séparer en deux points de sortie rend la page plus nette, mais le processus de suivi devient plus difficile à voir.

PowerPoint le permet avec SmartArt et la Shapes gallery, mais le travail est manuel : vous placez vous-même chaque losange, étiquetez les deux sorties et rattachez les connecteurs à chaque déplacement. Pour un flux comportant trois nœuds de décision et des sorties convergentes, c'est précisément ce qui fait que le diagramme cesse d'être mis à jour.

Il est plus rapide de passer par l'onglet Lucen Flowchart, qui aimante les connecteurs aux points d'ancrage des formes et réorganise le diagramme avec Auto Layout lorsque vous ajoutez une branche. Dans les deux cas, le résultat reste un ensemble d'objets PowerPoint natifs sur votre diapositive.

Un pipeline ATS montre quels candidats se trouvent à quelle étape à un instant donné. Un logigramme montre comment fonctionne le processus et où il peut s'arrêter. Cette différence compte en pratique :

• Un pipeline masque les règles : deux recruteurs présélectionnent le même candidat différemment.
• Un logigramme rend les filtres visibles : un poste bloqué a une raison identifiée.
• Un logigramme résiste à une revue des effectifs, c'est pourquoi il a sa place dans la présentation plutôt que derrière un identifiant.

La plupart des équipes conservent les deux : le logigramme comme processus de référence, l'ATS comme outil de suivi pour chaque candidat.

Chaque branche du diagramme doit aboutir à un responsable nommé. Une répartition courante :

• Manager recruteur : identification du besoin et définition du poste.
• Finance ou direction : la décision de validation du poste.
• Recrutement : publication, sourcing, présélection et planification de la boucle d'entretiens.
• Jury d'entretien : la boucle d'entretiens elle-même et la recommandation d'embauche.
• RH / People Ops : l'offre et le passage de relais à l'onboarding.

Si vous utilisez déjà une matrice RACI pour le recrutement, les branches de ce modèle correspondent à la partie responsable de chaque filtre.

Le fichier téléchargé est un .pptx gratuit composé de formes PowerPoint natives : tout le monde peut l'ouvrir, le lire et le modifier, et vous pouvez le partager comme n'importe quelle présentation. Les destinataires n'ont rien à installer.

Les connecteurs intelligents, Auto Layout et Lucen AI sont fournis par le complément Lucen Flowchart, qui ajoute un onglet Lucen Flowchart au ruban et fonctionne sous Windows avec PowerPoint 2016 ou version ultérieure, ainsi qu'avec PowerPoint pour Microsoft 365. PowerPoint pour le web, Mac et mobile ne sont pas pris en charge. Les étapes d'installation et de dépannage sont disponibles sur Lucen Support.